会上，保卫处处长传达了《关于调整学院各级各类值班体系的通知》精神，强调了值班工作的重要性。一是全体值班人员，特别是总值班长、学管带班长要切实履行值班检查与监督职能；二是切实抓好工作重点，认真做好公共财产安全的防范，高度重视学生的人身安全，扎实做好学生疾病的防治和救助工作；三是加强公共突发事件的预防和有效处置，将事故隐患消除在萌芽状态。
接着，院长助理袁种宝就各级各类值班体系的调整依据向大家做了介绍，并结合当前的安全形势和学院的实际情况，提出了三点希望。一是要认清形势。全体值班人员要有高度的敏感性，切实加强校园的治安管理，维护学生的财产安全，严防各类事故的发生；二是强化责任。各级各类值班人员要认真履行职责，强化责任。值班人员确因有事不能值班的，要履行调、代班手续，坚决杜绝值班脱岗、漏岗或不履行职责的行为；三是切实加强值班检查。要坚持“预防为主”的方针，总值班和学管值班要加强校园的巡查，对各岗位值班人员值班情况进行检查与监督，做到防患于未然。